PKM Manajemen Aplikasi Kearsipan Menggunakan E-Document Pada Kantor Desa Pematang Johor Deli Serdang

MEDAN-koranmonitor | Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM), merupakan Tri Dharma perguruan tinggi bagi setiap dosen. Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan setiap tahunnya.

Kali ini tim PKM Politeknik Negeri Medan (Polmed) melakukan kegiatan PKM peningkatan kompetensi perangkat desa, dalam mengelola dokumen berbentuk surat menyurat dan dokumen lainnya, dengan menggunakan e-document di Desa Pematang Johor, Kecamatan Labuhan Deli, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara.

Kegiatan diketuai Erwinsyah Simanungkalit dengan anggota Ferry Fachrizal M.Kom dan Dr. Suriyadi, M.Hum, dilaksanakan Rabu (10/11/2021).

Kepala Desa Pematang Johor Sudarman S.Pd, mengapresiasi kegiatan yang dilakukan oleh tim PKM Politeknik Negeri Medan.

Lebih lanjut Sudarman menyatakan, dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan kompetensi aparat desa, khususnya dalam hal pengelolaan dokumen-dokumen berbasis e-documen.

Sementara, Ketua Tim PKM Polmed, Erwinsyah Simanungkalit, M.Kom menyebutkan, pelaksanaan PKM berlangsung di kantor Desa Pematang Johor. Pemberian materi pelatihan kepada pihak aparat desa dalam pengelolaan dokumen-dokumen dilaksanakan dengan menggunakan sistem informasi, yang telah diersiapkan oleh tim PKM Polmed.

Katanya, diharapkan dengan sistem pengarsipan yang berbasis e-document ini, dapat menggantikan sistem yang selama ini dijalankan di kantor Desa, sehingga pelayanan kepada masyarakat dapat lebih meningkat.

Disamping memberikan pelatihan pengelolaan arsip-arsip baik berupa surat menyurat maupun dokumen lainnya, tim PKM Polmed juga memberikan satu unit Printer dan Software aplikasi pengarsipan, untuk membantu pelaksanaan operasional kerja aparat desa sehari-hari.KM-vh/red